Poste administrative (H/F)

À propos de l'entreprise : Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu’élégantes révèlent l’audace d’un savoir-faire unique où chaque détail fait l’exception. Au sein du prestigieux établissement le Pré Catelan, classé 3 étoiles au guide Michelin et situé au cœur du bois de Boulogne dans le 16ème arrondissement de Paris, nous recherchons un/une Chargé(e) administratif de Direction. En étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan, vous êtes le support administratif de l’ensemble des activités du Pré Catelan : Le Restaurant, les Salons et la Ferme. A ce titre, vous êtes en interface quotidienne avec : les RH et la paie Administratif et financier : Réalisation du reporting interne pour BR : extrait des données et des stats du restaurant et des salons Suivi des contrats d’entretien, abonnements et des audits bureaux de contrôle Suivi des dossiers RSE : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention Ressources Humaines et Paie : Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie Gestion des absences, des heures de nuit et des mouvements de personnel Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), des accidents du travail Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail) Suivi du budget stagiaire Recensement formation en lien avec le service Ressources Humaines Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs et demandes de matériel Vous possédez un bac +2 minimum et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Excellente maitrise des outils informatiques (pack office et outils de gestion). Un bon niveau d'anglais est nécessaire.

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/26/2024