Secrétaire (secrétariat de direction)

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Véritable collaborateur de confiance, votre rôle sera d'apporter une assistance générale sur le fonctionnement de votre agence et l'activité de son directeur. Secrétariat : - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Recevoir, trier et diffuser le courrier - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Rechercher et diffuser des informations Traitement et suivi de dossiers : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Vérifier l'état d'avancement des dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...) et préparer des éléments de réponses - Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord sur Excel Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. A l'aise sur la suite Office (Word, Excel...) et les solutions Google Drive (Docs, Sheets...) vous avez une maîtrise parfaite des normes rédactionnelles pour mener à bien cette mission. Une connaissance du logement social est un véritable atout pour ce poste. Vous avez le sens de la confidentialité, êtes autonome et rigoureux. D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, au prorata de votre présence dans l'année - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées. -

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/24/2024