Assistant administratif

Description de GY

Depuis ses débuts, GreenYellow applique la philosophie qui a fait son succès : être un partenaire local solide qui s’inscrit dans la durée, pour faire de la transition énergétique une création de valeur partagée. Greenyellow rassemble plus de 1000 collaborateurs, dont 300 collaborateurs en France.

Notre objectif est d’accompagner nos clients dans leur transition énergétique vers des modes de consommation alliant sobriété et résilience dans le contexte du changement climatique. Nous intervenons pour cela sur la production d’énergie décentralisée et décarbonée, notamment photovoltaïque, sur la réduction des consommations énergétiques via de l’efficacité énergétique, le déploiement de solutions de mobilité électrique (via notre activité IRVE), ou encore une offre de services à l’énergie (CEE).

Nous rejoindre maintenant, c’est intégrer Greenyellow à un moment clé de son histoire permettant de réels parcours évolutifs pour nos collaborateurs.

Recherche Assistant(e) pour nous accompagner dans le traitement des contrats, des factures et le suivi du courrier pour l'ensemble du pôle CEE.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 9 mois.

Missions et responsabilités :

• Mise en paiement des factures
• Relance des factures non payées
• Mise à jour des outils informatiques (CRM)
• Traitement des contrats
• Traitement du courrier
• Enregistrement des nouveaux comptes (codification)

Principaux livrables :

• Mise à jour des données sur Salesforce SalesForce
• Gestion des factures​

Compétences métiers :

• Bon relationnel
• Expérience dans la gestion administrative et les flux de document
• Travail d’équipe
• Rigueur
• Méthodologie / Organisation

Compétences Techniques :

• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Salesforce
• Teams
• Workday

Connaissances :

• Comptabilité
• Gestion de document en masse

Formation / Expérience :

• Formation dans la comptabilité ou assistanat

Pourquoi GreenYellow ?

• C’est intégrer un opérateur global engagé dans la transition énergétique (PV, Efficacité Energétique, Mobilité Electrique)
• Présence en France métropolitaine via 7 bureaux, et une présence dans 19 pays à travers le monde (Europe, Asie, Amérique Latine), permettant des parcours évolutifs et des mobilités géographiques
• Groupe en forte croissance et international ayant réussi à conserver un ADN start-up avec de la réactivité dans le process et des décisions.
• Rémunération sur 12 mois + Rémunération variable individuelle + Intéressement + FCPE (actionnariat salarié).
• Tickets restaurants de 11€ / jours (prise en charge 60% par l’employeur) / Forfait transport à 65%.
• 13 jours de RTT par an.
• Deux jours de télétravail par semaine
• De nombreux événements festifs, conviviaux, sportifs organisés tout au long de l’année.
• Une culture d’entreprise entrepreneuriale et responsabilisante.