Assistant(e) juridique H/F

DIM Brands International (DBI) est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde (DIM, Nur Die, Lovable, La Senza...) pour toute la famille. DIM est le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français (étude Kantar, janvier 2021), Nur Die est le leader du marché en Allemagne dans le segment des produit de consommation, Lovable est un solide second sur le marché italien de la lingerie et La Senza est une marque canadienne emblématique de sous-vêtements. Les produits DIM sont distribués en Omnicanalité (GMS, Ecom et Boutiques DIM).

Fondée en 1960, DBI a une longue tradition d'innovation et d'excellence. En 2022, l'entreprise a retrouvé son indépendance et entend accélérer sa croissance en s'appuyant sur une stratégie claire basée sur quatre axes : le développement de ses marques phares, un solide programme d'innovations produits, une stratégie omnicanale forte et un programme d'excellence opérationnelle continue. "Simplification and Scale" est notre devise stratégique. Notre ambition est d'ouvrir un nouveau cycle de croissance rentable et de réaliser le plein potentiel mondial de la marque DIM. Le siège de DBI est situé à Rueil-Malmaison, près de Paris, avec des filiales à travers le monde (DACH, Italie, Ibérie, Europe de l'Est, Canada) et des distributeurs au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique. Son centre d'approvisionnement (fabrication et logistique) est basé à Autun, en Bourgogne, où plus de 5 milliards de collants ont été produits depuis la création de DIM ! De plus, nous sommes profondément engagés dans une stratégie dynamique ESG, structurée autour de 3 piliers : Planète, Produit, Personnes. Par exemple, la marque DIM est neutre en CO2 scope 1&2, grâce à un mix de réduction et de capture des émissions.

Pour nous accompagner dans cette aventure, nous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI.

MISSIONS :

Rattaché à la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous évoluerez dans un contexte agile et international (une trentaine de sociétés dans 15 pays) et participerez à l‘activité de la Direction auprès des filiales et de la direction du groupe. Vous ferez l’interface avec les membres de la leadership team, les assistantes de direction (en particulier l’assistante de la Direction Générale), les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l’international.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

Préparation et suivi des dossiers juridiques :

• Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capital,… ), rédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l’ensemble des sociétés du groupe ;
• Formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers ;
• Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes ;
• Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l’international ;

Administratif et reporting :

• Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l’ensemble des sociétés du Groupe ;
• Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etc… ;
• Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.. )
• Mise à jour sur l’intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques ;
• Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d’achat et relations fournisseurs (ex : avocats) ;
• Support en matière de conformité (gestion de la ligne d’alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques) ;

PROFIL RECHERCHE

• Formation : Bac + 2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction) ;
• Expérience : 6 ans minimum dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d’avocats ;

Soft Skills :

• Vos capacités relationnelles, d’écoute, d’adaptation ainsi que votre pédagogie vous permettent d’apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs ;
• Autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux(euse), vous savez faire preuve de discrétion ;
• Votre sens de l’organisation combiné à votre sens du service vous permettent de traiter plusieurs tâches simultanément et efficacement ;
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques ;
• Langues : Anglais courant indispensable
• Au-delà de la compétence, nous recherchons des candidat(e)s à fort potentiel, motivé(e)s, curieux(euses), ayant une capacité et une envie de travailler en équipe, dans un contexte de forte présence, en France et à l’international.

Life @DIM :

Les collaborateurs sont mis au cœur de la stratégie de notre entreprise, ce qui vous permet d'obtenir les avantages suivants :

• Évoluer au sein d’un environnement stimulant parmi une équipe jeune et dynamique, et relever de nouveaux défis chaque jour
• Profiter du restaurant d'entreprise
• Avoir accès aux ventes organisées par le CE et 30% de réduction sur les produits de nos boutiques et sites internet
• Avoir un accès à la Conciergerie (services proposés par des esthéticiennes, ostéopathes, cordonniers…)
• Coaching sportif

Notre siège social Européen et filiale française se trouve à Rueil-Malmaison (92500), accessible en RER A, à quelques kilomètres de Paris, dans une enceinte moderne entourée d'espaces verts.