ASSISTANTE VP BILINGUE H/F

Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy (78), un(e) assistant(e) d'équipe bilingue en intérim 6 mois :

Assistance aux déplacements des équipes (70-80% du temps) :

* Réservation des vols et de l'hébergement avec notre agence de voyage, principalement à l'étranger, en accord avec leur politique de voyage ;
* Coordination avec leurs bureaux à l'étranger pour la supervision des voyageurs sur place ;
* Livraison des billets et ajout sur leurs calendriers ;
* Déclaration de sécurité pour les pays à risque ;
* Demandes de visas ;

Soutien à l'équipe (20-30% du temps) :

* Organisation de réunions, réservation de salles, de restaurants et de commandes de café ;
* Gestion des agendas ;
* Coordination des visites externes et internes ;
* Accueil et intégration/départ des nouveaux employés : Commandes IT/immobilier, demandes de badges et d'accès, etc...
* Suivi des factures et des commandes ;
* Rapports de dépenses ;
* Mise à jour, publication de communications et de nouvelles sur notre site intranet (site de communication Sharepoint) et création/support de sites de collaboration
* Autres tâches connexes en soutien aux équipes, pouvant évoluer en fonction de la charge de travail.

La personne devra également apporter son soutien à ses collègues en cas de surcharge de travail.

INDSPO

Location: Vélizy-Villacoublay, FR

Posted Date: 9/20/2024