Assistant directeur de groupe H/F

Poste à pourvoir en CDI.

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.

L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre agence de Nîmes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Directeur Régional au sein de notre équipe composée de professionnels. Vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.

En tant qu'assistant directeur de groupe H/F, vos tâches seront :

* Gérer l'administratif de l'agence

- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale

- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires

- Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..)

- Contrôler et Valider les factures des prestataires

- Organiser les déplacements des collaborateurs de l'agence (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion...)

- Gérer les achats et contrôler les fournitures

* Être le relai RH sur le site

- Préparer les demandes de contrat pour les ouvriers, employés, agent de maîtrise

- Gérer l'administratif CSE (envoi des convocations, déplacements des membres du CSE...)

- Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail...)

- Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)

- Développer le marketing RH en relation avec la RRH (Visibilité, évènements agence, team building)

* Appuyer le directeur régional sur la partie administrative

- Être le point de contact entre le directeur et les parties externes

- Co préparer les présentations, les comptes-rendus

- Coordonner l'agenda des réunions et des déplacements du Directeur Régional

- Organiser les déplacements du directeur (réservation hotels, billets avion, restaurants...)

- Gérer la correspondance

Location: Nîmes, FR

Posted Date: 9/20/2024