Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Gotha

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50866503-01

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Erstellung und das Nachfassen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen

• Darüber hinaus das Anlegen und Verwalten von Verträgen sowie das Fakturieren und Bearbeiten von Rechnungen

• Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

• Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung

• Die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

• Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• Sicherer Umgang mit moderner IT, insbesondere MS Office

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit

• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier

• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?