Assistant services administratif/Assistante services administratif

Descriptif de l’entreprise Depuis plus de 26 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique (SDV-ISI) forme les techniciens et cadres IT (formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État) grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives. Sup de Vinci ISI est présent à Paris, Rennes, Bordeaux et Nantes. Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, l’école SDV-ISI a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise. SDV-ISI recherche son nouvel assistant accueil, administratif et de pédagogie pour son site de Nantes. Descriptif du poste Au sein du pôle administratif de l’école, l’assistant accueil, administratif et de pédagogie assure l’accueil de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l’équipe pédagogique. Missions : * Accueil Accueil des étudiants, formateurs et autres visiteurs Gestion du standard téléphonique Réception, gestion du courrier, reprographie, numérisation Mise à jour des affichages physiques et numériques Distribution des cartes d’étudiant et tout autre document administratif * Administratif Divers travaux administratifs en lien avec la vie courante du campus : Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC…) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs) Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes Demande de création des adresses de messagerie Gestion des ruptures de contrats Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement Enregistrement des accords de prise en charge Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC) Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux Commandes de fournitures diverses Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions * Pédagogie En collaboration avec les responsables pédagogiques du campus : Élaboration des calendriers de formation Participation à la préparation de la rentrée et aux divers évènements de l’année Suivi des feuilles d’émargement Suivi de l’assiduité des étudiants (retards et absences) Saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs Mise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outils Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs Participation à divers projets relatifs aux étudiants Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens Soutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateurs Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration Profil recherché Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2) Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation) Expérience dans un service administratif Aisance relationnelle Organisation, autonomie et rigueur Capacité rédactionnelle Esprit d’équipe Autres informations Type de contrat : CDI temps plein 35h/semaine – 100% présentiel Horaires de travail : 08h30 – 12h00 / 13h00 – 16h30 Employeur : SDV ISI Salaire annuel : selon profil Localisation du poste de travail : Nantes Avantages : Titres restaurant

Location: Pont-Rousseau, FR

Posted Date: 9/19/2024