Assistant de direction H/F

Le poste de Assistant de direction H/F

Le rôle de l'assistant de direction est de faciliter la mise en uvre des missions d'un ou plusieurs responsables, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de trouver les informations et les transmettre et de résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du ou des dirigeants.



Dans ce cadre, vos missions seront :



Organiser et planifier les activités d'un ou plusieurs responsables :

·Assister la Direction dans la planification et l'organisation des activités du service et anticiper ses besoins

·Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous des responsables

·Planifier et organiser les réunions internes (gestion agenda, réservation de salles, repas, préparation documentation, matériel, )

·Assister aux réunions et en faire des comptes rendus

·Organiser et/ou participer à l'organisation des événements en interne et en externe

·Organiser la logistique des déplacements des responsables



Assurer le secrétariat/l'administratif :

·Gérer l'accueil téléphonique et les courriers

·Rédiger (ou participer à la rédaction) et mettre en forme des notes, courriers, documents de synthèse et les diffuser

·Participer à la préparation des réunions

·S'assurer de la bonne diffusion de l'information sur les bons canaux

Le profil recherché

Vous possédez idéalement un BAC+2 en assistanat de direction, de gestion, de support à l'Action Managériale. Une expérience significative dans l'ESS sera un atout.

Vous êtes organisé, réactif, discret (confidentialité). Vous possédez également une aisance relationnelle, un esprit de synthèse ainsi qu'une capacité à travailler dans des délais contraints.

Autres informations

Rémunération : Entre 13 500 et 15 000 bruts annuels (pour un temps partiel à 50%), en fonction de votre expérience.

Les avantages que vous obtiendrez en rejoignant VYV3 Pays de la Loire :

·Des jours de repos supplémentaires

·Des titres restaurant d'une valeur de 9 unité

·Une mutuelle semi-familiale à prix attractif

·Des avantages CSE : chèques vacances et cadeaux, réductions sur certains prestations, ...

·Prise en charge d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%

Type de contrat : CDI temps partiel 50% à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Angers (49)

L'entreprise

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous uvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

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