Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Basé à Carbonne, notre client (18 personnes) est spécialisé dans la production de matériaux de construction. Sa clientèle est composée de distributeurs de matériaux de construction. Rattaché à un groupe d’envergure national (950 personnes), il bénéficie d’une bonne réputation dans son domaine d’activité.

Suite à départ à la retraite, nous recrutons un.e assitant.e ADV en CDD pour une durée d’un an, évolutif en CDI. Rattaché.e au directeur de site et en lien avec les différents services de la structure, vous tenez un rôle central dans l’organisation de l’entreprise Vos missions d’articulent autour de 3 axes :

- La gestion administrative des ventes :

• Renseigner à l’accueil ou par téléphone les clients et chauffeurs
• Traiter les commandes clients
• Organiser et s’assurer de la livraison des produits (planning, prise de contact auprès des transporteurs)
• Etablir les bons de préparation
• Réaliser la facturation conformément aux conditions tarifaires
• Gérer les litiges

- Le suivi des stocks

• Saisir sur l’outil informatique interne la réception des matières premières
• Faire le suivi des stocks
• Réaliser les inventaires trimestriels

- La gestion administrative

• Archiver les bons de préparation, s bons de livraisons, bons de réceptions des produits finis et Matières Premières.
• Commander les fournitures
• Prendre en charge d’autres tâches confiées par votre responsable

Afin de faciliter votre intégration et vous familiariser progressivement avec vos missions, notre client vous les attribuera étape par étape.

Si :

- Vous possédez une formation supérieure dans le domaine du commerce ou de la logistique ;

- Vous avez déjà occupé un poste impliquant de l’administration des ventes ou de la logistique en interaction avec des clients/fournisseurs/transporteurs ;

- Les outils informatiques n’ont aucun secret pour vous ;

- Vous avez une bonne gestion des priorités pour traiter des missions variées qui requièrent une certaine réactivité ;

- Vous recherchez un poste qui vous permet d’appliquer votre goût pour la rigueur ;

Alors adressez-nous votre candidature !

Conditions proposées :

Rémunération à partir de 2094€ sur 12 mois

35H (8h-12h /13h30-17h30) du lundi au vendredi avec aménagement d'horaires possible (par exemple 4.5 jours)

Primes vacances

Tickets restaurants : 6.90€

Intéressement