Medewerker besluitvorming ondersteuning syndicaal

Bij de dienst besluitvorming ondersteuning syndicaal (BOS) sta je in de frontlinie van bestuurszaken en besluitvorming. Hier coördineer je de voorbereiding, agendering en notulering voor het basisoverlegcomité. Word de spil in onze dynamische werkomgeving, waar iedere dag anders is en volop uitdagingen biedt. Groei mee met ons team en maak het verschil. Functieomschrijving Als medewerker BOS ben jij de administratieve ruggengraat van ons besluitvormingsproces. Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig en correct worden geagendeerd, en je bewaakt de kwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en biedt ondersteuning bij vragen en problemen. Je beantwoord politieke en burgervragen, afkomstig van bijvoorbeeld de gemeenteraad, oppositie of het kabinet van de burgemeester komen in jouw mailbox. Jij beheert de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden, en zorgt ervoor dat iedereen op tijd geïnformeerd is. Je neemt de leiding als secretaris tijdens cruciale vergaderingen waaronder het syndicaal overleg met politievakbonden. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden bereid je deze belangrijke bijeenkomsten tot in de puntjes voor, verzamel je de agendapunten, notuleer je nauwkeurig en zorg je voor een glashelder eindverslag. Je beheert nauwgezet de uren van syndicale activiteiten, zorgt voor de benodigde attesten en communiceert deze cruciale informatie efficiënt naar de dienstregelingen. Je houdt de mailboxen van onze dienst scherp in de gaten, zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van e-mails, en zorgt ervoor dat belangrijke communicatie nooit verloren gaat. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze informatiestroom binnen onze organisatie. Je speelt een sleutelrol in de administratieve opvolging van de beslissingen die door de veiligheidsraad genomen worden. Met jouw nauwkeurige en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat alle beslissingen correct worden vastgelegd en opgevolgd, waardoor de veiligheidsraad soepel en effectief kan opereren. Profiel Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke schriftelijke vaardigheden, is plannen je tweede natuur en zijn klantgerichtheid en discretie je op het lijf geschreven? Dan is dit dé job voor jou. Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pluspunt. Net afgestudeerd? Aarzel niet om te solliciteren. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af waarbij je weet dat teamwork ieders capaciteiten verrijkt en prestaties naar nieuwe hoogten telt. Flexibiliteit is jouw tweede natuur. Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die moeiteloos prioriteiten stelt. MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer en je staat open om bij te leren op vlak van verschillende (politionele) systemen. Je bent discreet en integer in alles wat je doet. Je bent vlot in de omgang, assertief waar nodig, en zorgt voor warme communicatie met zowel interne als externe partners. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen. Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Een goede werk-privébalans met plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken). Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen. Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal BB1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels … We bieden een contract van bepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen. Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 9/19/2024