Receptionist

Manpower Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realt cliente, uno Studio legale con sede a Milano, di un/a Receptionist. La risorsa si occuper delle seguenti attivit : Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori con cortesia e professionalit in modo tempestivo, chiaro e conciso, Rispondere alle telefonate, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica, Collaborare con i colleghi dell'Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato, Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi, Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria, Mantenere l'area reception ordinata e accogliente, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti, Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori, Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc Supportare il team amministrativo su varie attivit quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori. Si richiede: Diploma di maturit , Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), Buona conoscenza del pacchetto MS-Office, Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o societ di consulenza, Disponibilit a lavorare su turni (8:30-17:30 e 11:00-20:00). Completano il profilo: Precisione, attenzione al dettaglio e capacit analitiche, Flessibilit , doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving. Predisposizione al lavoro in team e ottime capacit relazionali. Si offre: Contratto a tempo determinato di 1 anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35.000€, Ticket restaurant Sede: Milano centro vetrinabakeca

Location: Milano, IT

Posted Date: 9/10/2024