Job in Deutschland (Ulm): Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

ÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig. Du bist anders? Perfekt Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen. Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit / DE_Ulm DEINE AUFGABEN Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards. Darüber hinaus unterstützt du das Management Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten Social Media: Du pflegst proaktiv und eigenverantwortlich die Social Media Präsenz des CEO in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING, setzt in Beiträgen wichtige Impulse und steuerst so die Außenwahrnehmung in Richtung Kunden, Partnern und Interessenten Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bewegst du dich auf jedem Parkett sicher, übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und vertrittst dabei nachhaltig die Interessen der Geschäftsführung. Die entsprechende Priorisierung von Themen ist für dich eine Selbstverständlichkeit Vertragsmanagement: Du führst die erste formale Prüfung ausgewählter Kunden- und Partner-Verträge im Abgleich mit definierten Richtlinien durch. Du steuerst den internen Workflow, der die Einbindung der Rechtsabteilung und weitere Stakeholder miteinschließt, bis hin zur Vertragsunterzeichnung der jeweiligen Parteien Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten DEIN PROFIL Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung bringst du fundierte Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich. Ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse setzen wir dabei voraus Eigeninitiative und Organisationstalent: Durch deine proaktive und souveräne Arbeitsweise gelingt es dir, Arbeitsabläufe zu hinterfragen und permanent zu optimieren. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du stets den Überblick Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen zeichnen dich aus. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran, transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab UNSER ANGEBOT New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern - unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung KONTAKT Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen. Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF-10101 an. JETZT BEWERBEN

Location: Zürich, CH

Posted Date: 6/28/2024